Guardar un documento Microsoft Word

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GUARDAR UN DOCUMENTO



En Word 2010 (y versiones posteriores) los documentos se guardan en el formato .docx, que es un formato Word específico Open XML
Word permite guardar los documentos en muchos formatos, los cuales optimizan el archivo para usos específicos.
Los documentos Guardados en formato .docx se pueden abrir con versiones de Word 2007 en adelante.

Word tambien proporciona estos formatos en Open XML:
·         .docm formato para habilitar documentos macros
·         .dotx para plantillas de documentos
·         . Dotm para plantillas de documentos con macros.
Para abrir documentos en versiones de Word 97, 2000, 2002 y 2003 hay que guardar los documentos con formato .doc

Para poder abrir un documento en gran variedad de programas se pueden guardar en los siguientes formatos:
Formato de texto enriquecido (.rtf): Este formato conserva el formato del documento.
Texto sin formato (.txt): Este formato conserva únicamente el texto del documento.

Guardar en formato PDF o XPS

Para conservar el formato sin importar en que computadora se abra un documento o evitar que otras personas modifiquen el documento se pueden guardar en los siguientes formatos:
Portable document format (PDF): Un archivo PDF incluye los gráficos, texto, tipos de letra, imágenes y vectoriales que componen el documento.

XML Paper Specification (XPS): El formato de documento XPS consta de marcado XML estructurado que define el diseño de un documento y el aspecto visual de cada página, junto con la prestación de normas para la distribución, el archivo, la representación, el procesamiento y la impresión de los documentos.

Al guardar un archivo PDF o XPS se pueden configurar ciertas características para optimizar el uso del archivo.

Guardar un documento como Pagina Web

`Podemos guardar un documento como página web de 3 formas:
● Página Web: Este formato guarda la página web como un archivo .htm con una carpeta de archivos auxiliares que garantizan que la página se representa exactamente como usted lo desee.

● Pagina web de un solo archivo: Este formato incorpora toda la información necesaria para hacer que la página web en un archivo HTML agregado MIME encapsulado (.mhtml) que puede ser distribuido a través de correo electrónico.

● Página Web filtrada: Este formato elimina cualquier etiqueta-Office específica del archivo y reduce significativamente el tamaño del documento web y su carpeta de acompañamiento de soportar archivos.

Guardar un documento con formato específico

Pestaña Archivo » Guardar Como » buscar la carpeta donde se va guardar » colocar un nombre » seleccionar el formato » Guardar.

NOTA: En las opciones del cuadro de dialogo Guardar Como, podemos configurar mas opciones de guardado del documento.

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