GUARDAR UN DOCUMENTO
En Word 2010 (y versiones posteriores) los documentos se guardan en el formato .docx, que es un formato Word específico Open XML
Word permite guardar los documentos en muchos formatos, los
cuales optimizan el archivo para usos específicos.
Los documentos Guardados en formato .docx se pueden abrir
con versiones de Word 2007 en adelante.
Word tambien proporciona estos formatos en Open XML:
·
.docm formato para habilitar documentos macros
·
.dotx para plantillas de documentos
·
. Dotm para plantillas de documentos con
macros.
Para abrir documentos en versiones de Word 97, 2000, 2002 y
2003 hay que guardar los documentos con formato .doc
Para poder abrir un documento en gran variedad de programas
se pueden guardar en los siguientes formatos:
Formato de texto enriquecido (.rtf): Este formato conserva
el formato del documento.
Texto sin formato (.txt): Este formato conserva únicamente
el texto del documento.
Guardar en formato PDF o XPS
Para conservar el formato sin importar en que computadora
se abra un documento o evitar que otras personas modifiquen el documento se
pueden guardar en los siguientes formatos:
Portable
document format (PDF): Un archivo PDF incluye los gráficos,
texto, tipos de letra, imágenes y vectoriales que componen el documento.
XML
Paper Specification (XPS): El formato de documento XPS consta de
marcado XML estructurado que define el diseño de un documento y el aspecto
visual de cada página, junto con la prestación de normas para la distribución,
el archivo, la representación, el procesamiento y la impresión de los
documentos.
Al guardar un archivo PDF o XPS se pueden configurar
ciertas características para optimizar el uso del archivo.
Guardar un documento como Pagina Web
`Podemos guardar un documento como página web de 3 formas:
●
Página Web: Este formato guarda la página web como un
archivo .htm con una carpeta de archivos auxiliares que garantizan que la
página se representa exactamente como usted lo desee.
●
Pagina web de un solo archivo: Este formato incorpora toda
la información necesaria para hacer que la página web en un archivo HTML
agregado MIME encapsulado (.mhtml) que puede ser distribuido a través de correo
electrónico.
● Página
Web filtrada: Este formato elimina cualquier
etiqueta-Office específica del archivo y reduce significativamente el tamaño
del documento web y su carpeta de acompañamiento de soportar archivos.
Guardar un documento con formato específico
Pestaña Archivo » Guardar Como » buscar la carpeta donde se
va guardar » colocar un nombre » seleccionar el formato » Guardar.
NOTA: En las opciones del cuadro de dialogo Guardar Como,
podemos configurar mas opciones de guardado del documento.
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