Aplicar protección a un documento Microsoft Word

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Aplicar protección a un documento



Marcado de un documento como final

Antes de distribuir un documento a otras personas, puede marcarlo como final para evitar que alguien haga cambios al documento.

Al marcar un documento como final podemos ver los siguientes resultados:
·         El documento se cambia a sólo lectura, y algunos botones de la cinta ya NO están disponibles.
·         Un Marcado como bandera final aparece en la parte superior del documento.
·         Una bandera de permisos en la página de información de la vista Backstage indica que el documento ha sido marcado como final.
·         Un icono de marca de documento final aparece arriba de la barra de estado, indicando que no se pueden hacer cambios al documento.

Marcar un documento como final

·         En la página Información de la vista Backstage, haga clic en el botón Proteger documento y, a continuación, haga clic en Marcar como final.
·         En el cuadro de diálogo de Microsoft Word, haga clic en Aceptar para confirmar que el archivo será marcado como final y salvó.
·         Si un cuadro de mensaje de Microsoft Word que le informa de que el documento se ha marcado como aparece final, haga clic en Aceptar.

Quitar marca «marcado como final»

·         En la bandera Marcado como final en la parte superior del documento, haga clic en Editar todos modos.
·         En la página Información de la vista Backstage, haga clic en el botón Proteger documento y haga clic en Marcar como final.

Restringir formato y edición de cambios

Para evitar que alguien introduzca un formato incompatible con un documento, se pueden limitar los estilos que se pueden aplicar.

Restringir cambios de formato

·         Pestaña revisar, grupo Proteger, Restringir Edición
·         En la página Información de la vista Backstage, haga clic en el botón Proteger documento, y a continuación, haga clic en Restringir edición
·         Restricciones de formato, Limitar el formato a una selección de estilos. Luego clic en configuración
·         Marca o desmarcar los estilos que deseamos restringir y clic en Aceptar
·         Si muestra otro cuadro de dialogo clic en Si
·         Por ultimo Clic en el botón Si, aplicar la protección y si desea colocar una contraseña

Restringir Edición

·         Pestaña revisar, grupo Proteger, Restringir Edición
·         En la página Información de la vista Backstage, haga clic en el botón Proteger documento, y a continuación, haga clic en Restringir edición
·         Restricciones de formato, Permitir solo este tipo de edición en el documento.
·         Seleccionar una de las opciones que aparecen y luego clic en Aplicar la protección y colocar una contraseña..

Eliminar las restricciones de edición de formato

·         Pestaña revisar, grupo Proteger, Restringir Edición
·         En la página Información de la vista Backstage, haga clic en el botón Proteger documento, y a continuación, haga clic en Restringir edición
·         Clic en el botón Suspender la protección.


Restricción de acceso al documento

Si desea que sólo ciertas personas sean capaces de abrir y modificar un documento, puede asignar una contraseña para proteger el documento.
Word ofrece dos niveles de protección por contraseña:
Unencrypted (sin cifrar): El documento se guarda de manera que sólo las personas que conocen la contraseña puede abrirlo, hacer cambios y guardar el archivo. Las personas que no saben la contraseña puede abrir una versión de sólo lectura. Si hacen cambios y quieren salvarlos, tienen que guardar el documento con un nombre diferente o en una diferente ubicación, conservando el original.

Encrypted (cifrado): El documento se guarda de tal manera que las personas que no conocen la contraseña no puede abrirlo en absoluto.

Solicitar una contraseña para abrir un documento

Opción 1:
·         En la página Información de la vista Backstage, haga clic en el botón Proteger documento y, a continuación, haga clic en Cifrar con contraseña.
·         Escriba la contraseña que desea asignar al documento.
Opción 2:
·         A la hora de guardar el documento, en el cuadro de dialogo Guardar como, haga clic en herramientas y a continuación en opciones generales.
·         Colocar la contraseña de apertura y clic en aceptar.

Solicitar contraseña para modificar un documento

·         En el panel izquierdo de la vista Backstage, haga clic en Guardar como.
·         En la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Herramientas y, a continuación, haga clic en Opciones generales.
·         En el cuadro de diálogo Opciones generales, en el cuadro Contraseña de escritura, escriba la contraseña que desea asignar al documento. Luego haga clic en Aceptar

Para eliminar una contraseña

·         En el panel izquierdo de la vista Backstage, haga clic en Guardar como.
·         En la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Herramientas y, a continuación, haga clic en Opciones generales.
·         En el cuadro de diálogo Opciones generales, elimine el contenido de la contraseña para abrir o cuadro Contraseña de escritura. Luego haga clic en Aceptar.
·         En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Guardar. Luego haga clic en Sí para confirmar que desea reemplazar el archivo existente.



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