Formato Condicional - Microsoft Excel

Aplicar formato condicional

Puede hacer que los datos de hoja de cálculo sean más fácil de interpretar utilizando el formato condicional para dar formato a las celdas en función de sus valores. Si un valor se encuentra con una condición particular, Excel aplica el formato; si no lo hace, no se aplica el formato.


Se configura el formato condicional mediante la especificación de la condición, que se llama regla. Puede seleccionar entre los siguientes tipos de reglas:

Resalte las celdas

Superiores o inferiores 

Barras de datos 

Escalas de color

Conjuntos de iconos

Para aplicar relleno de celda y color de fuente basado en valor de la celda

1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el botón Formato condicional.

2. En la lista Formato condicional, seleccione Resaltar reglas de celda o Reglas inferior / superior y, a continuación, haga clic en el tipo de condición que desea.

3. En el cuadro de diálogo, complete la condición de ser necesario para el tipo seleccionado. A continuación, haga clic en una de las opciones de relleno, tipo de letra, color o borde disponibles en la lista.

4. Presione aceptar.

Para mostrar las barras de datos, una escala de colores o iconos en función de valor de la celda

➜ En la lista Formato condicional, seleccione Barras de datos, escalas de color, o los conjuntos de iconos y haga clic en la opción que desee.

Para crear una regla desde el principio

1. En la lista Formato condicional, haga clic en Nueva regla.

2. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, en la lista Seleccione un tipo de regla, haga clic en el tipo que desee.

3. En Editar la descripción de la regla, especifique la condición.

4. Si la regla de formato condicional seleccionado incluye opciones de formato, haga clic en Formato. A continuación, en la página Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas, especifique el formato de aplicarse si se cumple la condición, y haga clic en OK.

5. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en Aceptar.

Para modificar el formato condicional aplicado a las celdas seleccionadas

1. En la lista Formato condicional, haga clic en Administrar reglas.

2. En el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional, haga clic en la regla que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Editar regla.

3. En el cuadro de diálogo Editar regla de formato, realice los cambios y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para detener la prueba de celdas de normas posteriores si se cumple esta regla

➜ Abra el cuadro de diálogo de reglas de formato condicional Manager, haga clic en la regla, seleccione la casilla de verificación Detener Si Verdadero, y luego haga clic en OK.



Para eliminar el formato condicional aplicado a las celdas seleccionadas

En la lista Formato condicional, seleccione borrar reglas, y luego haga clic en borrar Reglas de las celdas seleccionadas o borrar Reglas de la hoja entera.

Practicas

Abrir el libro Ejercicio 13 y realizar lo siguiente:

• En la hoja Orders dar formato de fuente color rojo al texto Seattle de la columna City.
• En la hoja Details mostrar el icono Tres flechas (a color) fijado para todos los valores de la columna Extended Price. 
• A continuación, mostrar barras de datos azules para los mismos valores.
• Por último, en la misma columna, resaltar todas las celdas que contienen valores de más de $ 100 con color amarillo.

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