Aplicar protección a un documento
Marcado de un documento como final
Antes de distribuir un documento a otras personas, puede
marcarlo como final para evitar que alguien haga cambios al documento.
Al
marcar un documento como final podemos ver los siguientes resultados:
·
El documento se cambia a sólo lectura, y
algunos botones de la cinta ya NO están disponibles.
·
Un Marcado como bandera final aparece en la
parte superior del documento.
·
Una bandera de permisos en la página de
información de la vista Backstage indica que el documento ha sido marcado como
final.
·
Un icono de marca de documento final aparece
arriba de la barra de estado, indicando que no se pueden hacer cambios al
documento.
Marcar un documento como final
·
En la página Información de la vista Backstage,
haga clic en el botón Proteger documento y, a continuación, haga clic en Marcar
como final.
·
En el cuadro de diálogo de Microsoft Word, haga
clic en Aceptar para confirmar que el archivo será marcado como final y salvó.
·
Si un cuadro de mensaje de Microsoft Word que
le informa de que el documento se ha marcado como aparece final, haga clic en
Aceptar.
Quitar marca «marcado como final»
·
En la bandera Marcado como final en la parte
superior del documento, haga clic en Editar todos modos.
·
En la página Información de la vista Backstage,
haga clic en el botón Proteger documento y haga clic en Marcar como final.
Restringir formato y edición de cambios
Para evitar que alguien introduzca un formato incompatible
con un documento, se pueden limitar los estilos que se pueden aplicar.
Restringir cambios de formato
·
Pestaña revisar, grupo Proteger, Restringir
Edición
·
En la página Información de la vista Backstage,
haga clic en el botón Proteger documento, y a continuación, haga clic en
Restringir edición
·
Restricciones de formato, Limitar el formato a
una selección de estilos. Luego clic en configuración
·
Marca o desmarcar los estilos que deseamos
restringir y clic en Aceptar
·
Si muestra otro cuadro de dialogo clic en Si
·
Por ultimo Clic en el botón Si, aplicar la
protección y si desea colocar una contraseña
Restringir Edición
·
Pestaña revisar, grupo Proteger, Restringir
Edición
·
En la página Información de la vista Backstage,
haga clic en el botón Proteger documento, y a continuación, haga clic en
Restringir edición
·
Restricciones de formato, Permitir solo este
tipo de edición en el documento.
·
Seleccionar una de las opciones que aparecen y
luego clic en Aplicar la protección y colocar una contraseña..
Eliminar las restricciones de edición de formato
·
Pestaña revisar, grupo Proteger, Restringir
Edición
·
En la página Información de la vista Backstage,
haga clic en el botón Proteger documento, y a continuación, haga clic en
Restringir edición
·
Clic en el botón Suspender la protección.
Restricción de acceso al documento
Si desea que sólo ciertas personas sean capaces de abrir y
modificar un documento, puede asignar una contraseña para proteger el
documento.
Word
ofrece dos niveles de protección por contraseña:
Unencrypted (sin
cifrar): El documento se guarda de manera que sólo las personas que conocen la
contraseña puede abrirlo, hacer cambios y guardar el archivo. Las personas que
no saben la contraseña puede abrir una versión de sólo lectura. Si hacen
cambios y quieren salvarlos, tienen que guardar el documento con un nombre
diferente o en una diferente ubicación, conservando el original.
Encrypted
(cifrado): El documento se guarda de tal manera que las personas que no conocen
la contraseña no puede abrirlo en absoluto.
Solicitar una contraseña para abrir un documento
Opción 1:
·
En la página Información de la vista Backstage,
haga clic en el botón Proteger documento y, a continuación, haga clic en Cifrar
con contraseña.
·
Escriba la contraseña que desea asignar al
documento.
Opción 2:
·
A la hora de guardar el documento, en el cuadro
de dialogo Guardar como, haga clic en herramientas y a continuación en opciones
generales.
·
Colocar la contraseña de apertura y clic en
aceptar.
Solicitar contraseña para modificar un documento
·
En el panel izquierdo de la vista Backstage,
haga clic en Guardar como.
·
En la parte inferior del cuadro de diálogo
Guardar como, haga clic en Herramientas y, a continuación, haga clic en
Opciones generales.
·
En el cuadro de diálogo Opciones generales, en
el cuadro Contraseña de escritura, escriba la contraseña que desea asignar al
documento. Luego haga clic en Aceptar
Para eliminar una contraseña
·
En el panel izquierdo de la vista Backstage,
haga clic en Guardar como.
·
En la parte inferior del cuadro de diálogo
Guardar como, haga clic en Herramientas y, a continuación, haga clic en
Opciones generales.
·
En el cuadro de diálogo Opciones generales,
elimine el contenido de la contraseña para abrir o cuadro Contraseña de
escritura. Luego haga clic en Aceptar.
·
En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic
en Guardar. Luego haga clic en Sí para confirmar que desea reemplazar el
archivo existente.
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