Tablas de contenido - Microsoft Word

CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO

Si se crea un documento largo dividido en partes, ya sea por secciones o estilos, podemos agregar una tabla de contenido (índice) al principio del documento para dar a los lectores una visión general del documento y ayudarles a encontrar secciones especificas mas rápidamente.

Cuando creamos una tabla de contenidos, Word identifica automáticamente los títulos y crea la tabla como un campo.

Podemos editar el texto de la tabla de contenidos, pero es mas fácil tener actualizados los títulos, es decir si cambiamos los títulos o si el documento crece o se acorta, podemos actualizar toda la tabla, o solo los números.

Crear una tabla de contenido estándar

·         Asegúrese que las secciones del documento estén decorados con estilos de Titulo

·         Colocar el cursor donde desea la tabla

·         En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en el botón Tabla.

·         Seleccionar el estilo de tabla que desea.

Crear una tabla de contenido personalizada

·         En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en el botón Tabla, Insertar tabla de contenido..

·         En el cuadro de dialogo marcar o quitar las opciones según sea necesario.

·         Después clic en aceptar.

Crear una tabla de contenido con estilos de TDC personalizada

·         Colocar el cursor donde desea la tabla

·         En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en el botón Tabla Insertar tabla de contenido..

·         En el cuadro de dialogo clic en el botón modificar.

·         Seleccionar el estilo que desea y luego clic en modificar

·         Cambiar el tipo de letra, tamaño color etc, según sean sus necesidades.

·         Al finalizar clic en aceptar.

Actualizar una tabla de contenido

·         Haga clic en la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Actualizar campos.

·         Luego Actualizar solo los numeros de pagina o

·         Actualizar toda la tabla y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Hipervinculos - Microsoft Word

Aplicar / Insertar un hipervínculo

Al igual que las páginas web, documentos de Word pueden incluir hiperenlaces que proporcionan una manera rápida para conectarse a la información relacionada, o para realizar tareas como abrir otro documento, la descarga de un archivo, mostrando una página web, o enviando un mensaje de correo electrónico

Insertar un hipervínculo a un archivo

·         Seleccione el texto o el objeto gráfico al que desea adjuntar el hipervínculo.

·         En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en el botón Insertar hipervínculo.

·         En el cuadro de dialogo Insertar Hipervínculo, haga clic en Archivo o página Web existente.

·         Buscar el archivo y seleccionar el marco de destino que deseamos.

·         Luego clic en aceptar.

Insertar un hipervínculo a una página web

·         Seleccione el texto o el objeto gráfico al que desea adjuntar el hipervínculo.

·         En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en el botón Insertar hipervínculo.

·         En el cuadro de dialogo Insertar Hipervínculo, haga clic en Archivo o página Web existente.

·         Escribir la dirección URL de la página web en la barra de dirección y seleccionar el marco de destino que deseamos.

·         Luego clic en aceptar.

Insertar un hipervínculo a un encabezado o marcador de un documento

·         Seleccione el texto o el objeto gráfico al que desea adjuntar el hipervínculo, y a continuación, abra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

·         En la barra de dirección, haga clic en el lugar en el botón Este Documento.

·         En el cuadro Seleccione un lugar en este documento, haga clic en el título o marcador que desea y clic en Aceptar.

Insertar un hipervínculo que abra un formulario de mensaje de correo electrónico

·         Seleccione el texto o el objeto gráfico al que desea adjuntar el hipervínculo.

·         En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en el botón Insertar hipervínculo.

·         En el cuadro de dialogo Insertar Hipervínculo, haga clic en Dirección de correo electrónico

·         En el cuadro Dirección de correo electrónico, introduzca la dirección de correo electrónico a la que desea enviar el

·         Mensaje y coloque un Asunto al mensaje.

·         Clic en aceptar.

Modificar un Hipervínculo

·         Haga clic derecho en el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Modificar hipervínculo.

·         En el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo, haga los cambios necesarios y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Quitar un Hipervínculo

Haga clic derecho en el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Quitar Hipervínculo.

Inserción de favoritos

Ya sea que usted está creando un documento o trabajando en un documento creado por otra persona, puede insertar marcadores para identificar la información a la que es posible que desee volver más tarde.

Insertar un marcador

·         Coloque el cursor en el lugar en el que desee insertar el marcador.

O

·         Seleccione el texto o el objeto al que desea adjuntar el marcador.

·         En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en el botón Marcador.

·         En el cuadro de diálogo de marcador, escriba un nombre para el favorito en el cuadro Nombre de marcador y, a continuación, haga clic en Agregar

Ir a un marcador

·         Abra el cuadro de diálogo Agregar a favoritos y, a continuación, haga clic en el marcador que desea mover.

·         Haga clic en Ir A y, a continuación, haga clic en Cerrar.

Revision de Documentos - Microsoft Word

Validar el contenido con las opciones de comprobación de ortografía y gramática.

Word indica automáticamente errores de ortografía y gramática mediante el uso de indicadores de error de color. Subrayados color rojo indican errores de ortografía potenciales y subrayados color verdes indican los posibles errores gramaticales. Usted puede corregir el error indicado o puede indicar a Word ignorar esta instancia o todas las instancias de la palabra o frase subrayada.

Con el corrector ortográfico y gramatical, puede revisar la ortografía o la gramática de contenido seleccionado o un documento completo. En el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, puede revisar y corregir cualquier problema que no coinciden con las reglas gramaticales incorporadas.

Reemplazar una frase o palabra subrayada con corrección sugerida.

Clic derecho sobre la frase o palabra que desea reemplazar, luego en la parte superior del menú contextual seleccionar la palabra de reemplazo.

Eliminar un indicador de error sin hacer cambios

Haga clic derecho en la palabra o frase subrayada y, a continuación, haga clic en Omitir.

Comprobar la ortografía y gramática de un documento

·         En la pestaña Revisar, en el grupo Revisión, haga clic en el botón Ortografía y gramática.

·         En el cuadro de diálogo Ortografía y Gramática, para cada error que se encuentre, realice una de las siguientes opciones:

o   clic en Omitir una vez para pasar a la siguiente error sin realizar ningún cambio.

o   clic en Omitir Todo para pasar a la siguiente error y no volver a incluir la palabra o frase a la lista de errores.

o   clic en Agregar al diccionario para agregar la palabra o frase seleccionada al diccionario que está actualmente en uso.

o   clic en Cambiar para implementar el cambio de la palabra o frase seleccionada en ese momento.

o   clic en Cambiar todo para implementar el cambio para todas las instancias de la palabra o frase seleccionada en el documento.

o   clic en Eliminar para eliminar la palabra o frase seleccionada en ese momento.

o   clic en Eliminar todo para eliminar todas las instancias de la palabra o frase seleccionada en el documento.

Ocultar errores de ortografía o gramática en un documento

·         En el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, haga clic en Opciones.

·         En las excepciones para la sección de la página de corrección, realice una de las siguientes opciones:

o   Para ocultar todos los errores en rojo, seleccione Ocultar errores de ortografía en este documento.

o   Para ocultar todos los errores en verde, seleccione Ocultar los errores gramaticales en este documento.

Personalizar la configuración de comprobación de ortografía y gramática

·         En el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, haga clic en Opciones.

·         En corregir ortografía para los programas de Microsoft Office, seleccione las opciones que desea para todos los programas de Office como Word.

·         En corregir ortografía y gramática de Word, seleccione las opciones que desea para la comprobación en Word.