Revision de Documentos - Microsoft Word

14:06:00

Validar el contenido con las opciones de comprobación de ortografía y gramática.

Word indica automáticamente errores de ortografía y gramática mediante el uso de indicadores de error de color. Subrayados color rojo indican errores de ortografía potenciales y subrayados color verdes indican los posibles errores gramaticales. Usted puede corregir el error indicado o puede indicar a Word ignorar esta instancia o todas las instancias de la palabra o frase subrayada.
Con el corrector ortográfico y gramatical, puede revisar la ortografía o la gramática de contenido seleccionado o un documento completo. En el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, puede revisar y corregir cualquier problema que no coinciden con las reglas gramaticales incorporadas.

Reemplazar una frase o palabra subrayada con corrección sugerida.

Clic derecho sobre la frase o palabra que desea reemplazar, luego en la parte superior del menú contextual seleccionar la palabra de reemplazo.

Eliminar un indicador de error sin hacer cambios

Haga clic derecho en la palabra o frase subrayada y, a continuación, haga clic en Omitir.

Comprobar la ortografía y gramática de un documento

·         En la pestaña Revisar, en el grupo Revisión, haga clic en el botón Ortografía y gramática.
·         En el cuadro de diálogo Ortografía y Gramática, para cada error que se encuentre, realice una de las siguientes opciones:
o   clic en Omitir una vez para pasar a la siguiente error sin realizar ningún cambio.
o   clic en Omitir Todo para pasar a la siguiente error y no volver a incluir la palabra o frase a la lista de errores.
o   clic en Agregar al diccionario para agregar la palabra o frase seleccionada al diccionario que está actualmente en uso.
o   clic en Cambiar para implementar el cambio de la palabra o frase seleccionada en ese momento.
o   clic en Cambiar todo para implementar el cambio para todas las instancias de la palabra o frase seleccionada en el documento.
o   clic en Eliminar para eliminar la palabra o frase seleccionada en ese momento.
o   clic en Eliminar todo para eliminar todas las instancias de la palabra o frase seleccionada en el documento.

Ocultar errores de ortografía o gramática en un documento

·         En el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, haga clic en Opciones.
·         En las excepciones para la sección de la página de corrección, realice una de las siguientes opciones:
o   Para ocultar todos los errores en rojo, seleccione Ocultar errores de ortografía en este documento.
o   Para ocultar todos los errores en verde, seleccione Ocultar los errores gramaticales en este documento.

Personalizar la configuración de comprobación de ortografía y gramática

·         En el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, haga clic en Opciones.
·         En corregir ortografía para los programas de Microsoft Office, seleccione las opciones que desea para todos los programas de Office como Word.

·         En corregir ortografía y gramática de Word, seleccione las opciones que desea para la comprobación en Word.

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